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轻松制作精美大纲

《OmniOutliner》用法详解。

无论是在课上做笔记、规划项目进度,还是构思一本小说,你都能借助《OmniOutliner》的强大功能与灵活设计,轻松创建格式精美、内容全面的大纲。

此外,所有文档均可在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Vision Pro 上的《OmniOutliner》之间同步,方便你随时随地高效工作。

下面这些技巧能助你快速上手并熟练使用这款强大工具。

双手不离键盘

梳理复杂思路时,效率和连贯性至关重要。有了《OmniOutliner》,双手不必离开键盘就能整理大纲。例如,只需选中某一行并按下 Tab 键即可快速缩进(Shift-Tab 键则为减少缩进),使用 U 键和 D 键还能将条目上下移动。

《OmniOutliner》中几乎所有操作都支持快捷键。在 macOS Tahoe 中,你可以直接通过“聚焦”执行《OmniOutliner》的快捷操作。例如,你可以直接在“操作”中输入“创建新大纲”,即可直接启动 App 并新建文稿。

从容调整结构

调整大纲结构也同样简单。点按“工具条”按钮,即可开启便捷的“板块”视图——你可以在这里查看整个大纲的结构、展开或折叠各个板块,以及利用拖放轻松排列内容。

需要额外添加一两栏,比如记录会议中每项议程的讨论负责人和开始时间?点按工具栏中的“添加栏”即可。

这里的侧边栏可不仅仅是让你纵览全局。你可以拖放各个板块,轻松调整文稿的结构。

拓展思路,链接内容

进一步拓展思路时,不妨使用《OmniOutliner》的工具来补充背景信息。

例如,你可以按 Command-' 键、点按“展开附注”按钮,或选择“编辑”>“编辑附注”,在每个项目符号下添加文本、附件或可调整尺寸的图片等内容。附注会采用与核心内容不同的样式,让你轻松区分。如果你需要专注于要点,那就按 Control-Command-' 键,快速隐藏所有附注。

借助强大的“Omni Links”(Omni 链接)功能,你可以引用当前大纲的其他部分,甚至其他《OmniOutliner》文档中的特定内容。

按住 Control 点按想要引用的文本,选择“Copy Omni Link”(拷贝 Omni 链接),然后选取要添加链接的文本,选择“编辑”>添加链接”即可。你还可以在邮件或信息中分享这些链接,方便对方直接跳转至特定文档或文档的特定位置。

如果需要同时查看较长大纲的不同部分,选择“窗口”>“New Window On ‘[document name]’”(“[文档名称]”的新窗口)即可。

外观全面升级

想让平平无奇的大纲更加出彩?从 App 的内置主题中挑选心仪的色彩、字体与样式组合。主题颜色还会自动适应设备的浅色和深色模式。

通过“检查器”面板,你能随心自定义主题。选择任意项目类型,挑选心仪的字体、字号、颜色、格式、对齐方式、行高、内边距等。

设置完成后,选择“文件”>“另存为模板”就能将你的自定义文稿添加至资源浏览器,方便下次创建大纲时直接套用。

华丽时尚或是简约实用,风格任你挑选。

精确过滤查找

《OmniOutliner》有常规的搜索功能,但“过滤”功能通常更实用,因为它可以让你只保留包含查找文本的行。工具条中的“过滤”功能在此基础上进行了升级:你可以保存查找条件,让 App 仅显示符合关键词、复选框、数字、附注文本等多种条件组合的内容。

在过滤视图中创建一个筛选器,可以看到你尚未完成的工作——如果你需要给自己一点动力,也可以在这里显示自己已经完成的工作。

自动执行重复任务

在简化重复操作方面,《OmniOutliner》也有“锦囊妙计”。除了支持“快捷指令”、Automator、AppleScript 和“语音控制”等 macOS 技术以外,开发者基于 JavaScript 设计的 Omni Automation(自动化)平台,还支持你创建可在所有设备上执行的自动化操作。

这些脚本和插件可与“快捷指令”和“语音控制”集成。你可以通过语音控制 App,并使用 Apple 的 Foundation Models 框架来处理数据、响应自然语言指令。例如,“Outline the Clipboard”(剪贴板生成大纲)插件可以根据剪贴板的内容自动生成大纲。

部分《OmniOutliner》功能需要升级至 Pro 版本才可使用。