制作信息丰富、引人入胜的《Microsoft PowerPoint》演示文稿是一门艺术。值得庆幸的是，在设计方面，这款 App 会替你完成大部分艰巨的任务。

但能力越大，责任就越大。每个《PowerPoint》新用户都应该尝试下面三项功能，并在使用它们的时候避免常见的错误。

1. 要尽情尝试模板，但不要浅尝辄止

在创建演示文稿时选择“文件”>“根据模板新建...”，你会发现《PowerPoint》为你准备了大量精美的模板。每个模板都包含了多种幻灯片设计（《PowerPoint》将其称为幻灯片母版），包括不同的默认字体大小、文字布局、放置图片和其它内容的区域等。

专业建议：从一个简单的模板开始，把它理解透彻，再去“研究”下一个模板。每个模板都值得好好探索。

2. 要添加视觉元素，但不要言之无物

每张新的幻灯片上都有一些按钮，方便你添加表格、图表、图片、视频和形状。你也可以添加《PowerPoint》的 SmartArt，这是一系列精美的预置图表，比如流程图和维恩图等，用于阐释任务流程或元素之间的关系。

专业建议：不要无的放矢。用视觉元素丰富你的幻灯片虽然是个好主意，但要保证你添加的所有元素都能帮你更清晰地表达观点。过于显眼的装饰往往会让人分神，影响信息的传达。

3. 要使用切换效果，但不要喧宾夺主

切换指的是从一张幻灯片换到下一张幻灯片时的动画效果。它就像是一次深呼吸，不像直接翻页那么突兀，而且能让观众有机会消化你刚刚演示的信息。

添加切换非常简单：点按“切换”标签，在侧边栏中选择要应用切换效果的幻灯片，然后选择一种效果。我们推荐经典的擦除效果，保证不会出错！

专业建议：在整个演示中最好只使用一种切换效果，而不要为每张幻灯片应用不同的效果。你可以在完成所有幻灯片后再一次性添加切换效果。