入门

轻松上手:
待办清单怎么选?

让工作生活更加井井有条

让人真正困惑的问题往往并不是“这个 App 能做什么”,而是“想做这件事,应该选哪个 App”。

“轻松上手”系列,希望能帮你梳理需求,快速找到适合自己的 App。


为什么我们需要使用待办清单?

在《清单革命》一书中,作者阿图·葛文德(Atul Gawande)说:人之所以需要清单,是因为人无法记住所有事情,记忆和经验经常让人麻痹大意。相比人脑,将记忆“外包”给清单,更为可靠。

那么,如何选择一个适合自己的待办清单 App?我们提供以下建议,供你参考。

只需要纯粹的清单?

只是想简单地记下每天的待办事项,制作一份购物清单,或是“马克”想看的书籍电影……那么,一个极简型的清单 App 就足够了。

《极简待办》App 如其名,去除了几乎所有装饰性元素,只留下了爽快的体验。它的上手门槛极低,用手势即可快速完成基本操作。

简洁的外表下,其实还藏着很多功能,比如计时器、地点提醒……解锁高级版后,还支持多清单、与他人共享清单等功能。

此外,你还可以试试《Clear》和《Due》。前者有符合直觉的手势、悦耳的音效和配色丰富的主题,让做清单成为享受;后者的提醒功能十分强大,在你将事项标记为完成之前,App 会一直提醒。


需要多维度管理?

若是简单的清单已经不够用,比如你需要在工作上跟进不同项目,或是跟踪日常生活中的各类事项,那么不妨试试《Microsoft To Do》。它最大的变化,在于可以用“时间”的维度来组织事项。

为什么这很重要?当手上有很多个清单时,如果每次都要核查所有清单,才能确保事项无遗漏,显然太繁琐。

而给散落于不同列表里的事项加上(截止)时间后,你只需要通过《Microsoft To Do》里的“已计划日程”列表,就能对每天要做的事情一目了然。注:如果看不到,点击右上角的三个点,在“分组依据”中选择“到期日期”。

在任意界面,你都能快捷地将事项添加至“我的一天”。该界面很适合用于做当天的计划,你可以将截止日为今天以及想做的事情都放到这里,让你的一天井井有条。

如果你已经是 iOS《提醒事项》的重度用户,那么还可以试试《GoodTask》。它可以跟《提醒事项》和《日历》无缝同步,提供创建筛选不同任务的智能列表等功能。


想要纯正的 GTD 工具?

如果还觉得不够,那你可能是 GTD(Getting Things Done)理念的践行者。效率大师戴维·艾伦(David Allen)在《搞定》一书里提出的 GTD 方法,主张通过“收集、整理、组织、执行、回顾”五大步骤来管理所有事务。

借助《滴答清单》的收集箱、已完成列表等功能,你可以完整地执行这一流程。不仅如此,App 还提供了可选的日历、专注、打卡功能模块,并针对中国用户的需求,增加了诸如“跳过法定节假日”的设置,十分贴心。

只要你愿意,应该可以用《滴答清单》一个 App 搞定所有的事项管理。

如果还需要其他选择,《Things 3》《Sorted³》都是在这个领域深耕已久的 GTD 工具,看看哪一个最适合自己。