Microsoft Word est un outil puissant et ultra complet dont l’interface est aussi hautement personnalisable. Gardez les fonctions les plus utiles au bout des doigts en suivant ces 5 conseils.
1. Allégez le ruban
Le Ruban (barre d’outils) qui s’affiche en haut de chaque page Word est composé d’une pléthore d’icônes et de commandes. Un utilisateur classique n’en utilise cependant qu’une poignée. Et si vous faisiez le ménage ? Cliquez sur Word > Préférences > Ruban et barre d’outils, et décochez les actions et onglets auxquels vous faites rarement appel dans la liste Personnaliser le ruban.
Conseil d’expert : pour créer un nouvel onglet regroupant vos commandes préférées, cliquez sur le signe plus.
2. Personnalisez la barre d’outils Accès rapide
La barre d’outils Accès rapide, située à gauche du nom de votre document Word dans la barre de titre, permet de lancer les commandes les plus fréquentes (comme Enregistrer, Annuler, Répéter ou Imprimer) en un clic. Cliquez sur la flèche basse pour activer des options supplémentaires, telles que Grammaire et orthographe. Vous pouvez également ajouter de nombreuses autres commandes en cliquant sur Barre d’outils Accès rapide dans Word > Préférences > Ruban et barre d’outils.
3. Adoptez les raccourcis
Word met à votre disposition une large gamme de raccourcis clavier entièrement personnalisables. Vous pouvez même créer les vôtres.
Sélectionnez Outils > Personnaliser le clavier, choisissez une commande et cliquez dans le champ « Taper un nouveau raccourci clavier ». Saisissez le raccourci de votre choix et cliquez sur Attribuer. (Word vous avertira si ce raccourci est déjà affecté à une autre commande.)
4. Faites place au style
Les styles permettent de formater efficacement vos textes. Par exemple, plutôt que de modifier les paramètres de chaque titre principal (taille, police, couleur, etc.), il est possible de modifier le style de Titre 1 et d’appliquer les changements instantanément à tous les éléments concernés.
De nombreux styles intégrés sont disponibles dans Word . Ils vous permettent de mettre en forme les en-têtes, les paragraphes ou tout autre élément de votre texte. Retrouvez les plus communs en cliquant sur le bouton Styles situé dans l’onglet Accueil. Pour plus d’options, passez de « Liste : recommandés » à « Liste : Tous les styles ». Envie de créer un style personnalisé ? Sélectionnez Format > Style.
5. Restez concentrés
L’ensemble des menus, commandes et onglets peut être source de distraction. Optimisez votre concentration en activant le mode Focus de Word (Contrôle + Commande + Shift + F, ou Affichage > Focus). Votre page Word passera en mode plein écran et masquera toutes les barres. Pour faire réapparaître les outils, déplacez votre pointeur vers le haut de l’écran. Pour consulter le nombre de mots et les options d’affichage, déplacez-le vers le bas.