Microsoft Word verfügt nicht nur über so gut wie alle Funktionen, die du dir nur wünschen kannst, sondern lässt sich auch so anpassen, dass du die Features einfacher findest. Wir haben fünf Tipps für dich, mit denen du Word für dich optimierst.
1. Vereinfache das Menüband
Das Menüband oben in jedem Word-Fenster enthält unzählige Schaltflächen und Symbole, von denen du vermutlich nur einige wenige regelmässig verwendest. Räum ein wenig auf, indem du Word > Einstellungen > Menüband und Symbolleiste öffnest. Nun entfernst du in der Liste unter „Menüband anpassen“ die Markierungen bei allen selten verwendeten Aktionen und Tabs.
Profitipp: Klick auf das Pluszeichen, um einen neuen Tab mit deinen bevorzugten Befehlen zu erstellen.
2. Pass den Schnellzugriff an
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff, die sich links neben dem Dokumentnamen in der Titelleiste von Word befindet, bietet dir mit einem Klick Zugriff auf häufig verwendete Befehle wie „Speichern“, „Rückgängig“, „Wiederholen“ oder „Drucken“. Wenn du auf den Abwärtspfeil klickst, kannst du weitere Optionen wie „Rechtschreibung und Grammatik“ aktivieren. Allerdings lassen sich auch beliebige Befehle zu dieser Symbolleiste hinzufügen – nämlich indem du Word > Einstellungen > Menüband und Symbolleiste öffnest und dann auf „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ klickst.
3. Nimm eine Abkürzung
Word verfügt über zahlreiche Abkürzungen in Form von Tastenkombinationen, die sich allesamt anpassen lassen. Und du kannst sogar deine eigenen Kurzbefehle erstellen.
Öffne Extras > Tastatur anpassen und wähle einen Tastaturbefehl aus. Klick in das Feld „Neue Tastenkombination drücken“, drück die gewünschte Tastenkombination und klick dann auf „Zuweisen“. Zum Glück warnt dich Word, wenn deine Tastenkombination bereits für einen anderen Befehl verwendet wird.
4. Schreib mit Stil
Die Formatvorlagen, oder Stile, machen es dir einfach, eine Formatierung auf beliebig viele Textpassagen anzuwenden. Anstatt mühsam die Schriftart, die Grösse und die Farbe für jede Überschrift festzulegen, passt du einfach den Stil „Überschrift“ an, damit alle Überschriften gleich aussehen.
Word bietet eine Vielzahl lizenzfreier Stile für Überschriften, Fusszeilen und alle anderen Elemente, die zu einem Text gehören. Klick auf die Taste „Bereich Formatvorlagen“ im „Start“-Tab, um die häufigsten Befehle zu sehen. Wenn weitere Optionen eingeblendet werden sollen, änderst du „Liste: Empfohlen“ in „Liste: Alle Formatvorlagen“. Und zum Erstellen eines eigenen Stils wählst du einfach Format > Formatvorlage.
5. Konzentrier dich aufs Wesentliche
Wenn dich all die Tasten, Menüs und Tabs beim Schreiben ablenken, empfehlen wir dir den Fokus-Modus von Word, den du durch Drücken der Tastenkombination ctrl-Befehl-Umschalt-F oder durch Auswählen von Ansicht > Fokus aktivierst. Word wird anschliessend im Vollbildmodus angezeigt und blendet alles aus, was nicht zum aktuellen Dokument gehört. Zum erneuten Einblenden aller Menüs und Symbolleisten bewegst du einfach den Cursor an den oberen Bildschirmrand. Sollen die Anzahl der Wörter und die Anzeigeoptionen eingeblendet werden, bewegst du den Cursor an den unteren Bildschirmrand.