Est-il encore nécessaire de vanter l’efficacité des présentations PowerPoint ? Visuelles et interactives, elles ont aussi l’avantage d’être relativement simples à réaliser.
Si l’app prend en charge une grande partie du design, elle requiert toutefois une certaine maîtrise. Découvrez ici trois fonctionnalités qui vous permettront de bien démarrer (et quelques conseils pour éviter des erreurs communes).
1. Utilisez tous les modèles (mais explorez chacun en détail)
PowerPoint met à votre disposition un large gamme de modèles élégants (cliquez sur Fichier > Nouveau à partir de modèle). Chaque modèle propose une variété de designs (appelés Masque de diapositive) avec différents types de mises en page.
Pour aller plus loin : exploitez chaque modèle dans ses moindres détails avant de passer au suivant. Les possibilités sont multiples.
2. Intégrez des illustrations (mais sans fioritures)
Il est très facile d’insérer des visuels (tableaux, graphiques, images, vidéos, et formes) à chaque diapositive. La fonction SmartArt de PowerPoint vous donne accès à des graphiques de qualité professionnelle (tels que les organigrammes et les diagrammes de Venn) pour illustrer les informations présentées.
Pour aller plus loin : faites preuve de réserve et ne surchargez pas vos diapositives. Vos éléments visuels sont là pour donner du poids à vos idées. Ils ne doivent pas distraire votre interlocuteur.
3. Ajoutez des transitions (mais n’en faites pas trop)
Les transitions sont des effets visuels permettant de passer d’une diapositive à la suivante (comme l’on tournerait une page). Elles donnent à votre public le temps d’absorber les informations reçues.
Ajouter des transitions est très simple : cliquez sur l’onglet Transitions, sélectionnez les diapositives (dans la barre latérale) auxquelles vous souhaitez les appliquer, puis choisissez un effet. L’option Balayer, sobre et classique, s’intègre parfaitement à tous les projets.
Pour aller plus loin : n’employez qu’un seul type de transition durant toute votre présentation (au lieu de multiplier les effets). Il n’est pas nécessaire d’insérer les transitions à mesure que vous créez des diapositives : vous pouvez les ajouter en lot lorsque la rédaction est terminée.