Grâce aux diverses options d’accessibilité offertes dans Microsoft 365, tout le monde peut lire, créer et faire une présentation. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités essentielles.
Lisez plus facilement
La fonctionnalité Lecteur immersif proposée dans Word et OneNote affiche une version optimisée pour la lecture de vos documents sans modifier les originaux.
Cliquez sur Affichage, puis Lecteur immersif. Ajustez l’espace entre les caractères, la couleur de fond de page, et bien plus, à l’aide des boutons du ruban (dans Word) ou du bouton dans les Préférences de texte (dans OneNote). Pour une lecture en gros plan, utilisez le curseur.
Entendez 5 sur 5
Pour demander à Word de vous lire un document à haute voix, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez commencer, puis cliquez sur Révision > Lecture à voix haute. Cliquez sur l’icône d’engrenage pour ajuster la vitesse de lecture ou changer de voix.
Dictez vos documents
Grâce à la fonctionnalité de dictée à haute voix de Microsoft 365, vous pouvez parler au lieu de taper. Dans Word, cliquez sur Accueil, puis sur Dicter; dans PowerPoint et Outlook, cliquez sur Édition > Démarrer Dictée.
En dictant votre texte, vous pouvez insérer de la ponctuation ou des sauts de ligne en le nommant : « Cher Alain virgule saut de ligne j’espère que tu vas bien point Que dirais-tu d’un lunch ensemble bientôt point d’interrogation saut de ligne À bientôt [virgule] Johanne »
Dans Word, cliquez sur l’icône d’engrenage pour choisir votre langue, activer la ponctuation automatique ou filtrer les mots vulgaires. Pour des conseils avancés, cliquez sur le point d’interrogation, puis défilez jusqu’à Que puis-je dire?
Des présentations pour tout le monde
PowerPoint propose des sous-titres et des légendes automatiques qui permettent à quiconque de participer. Cette fonctionnalité, qui repose sur l’intelligence artificielle, transcrit ce que vous dites pendant que vous le dites et affiche vos mots (ou une traduction de ceux-ci) à l’écran en temps réel. (PowerPoint peut traduire dans plus de 60 langues.)
Inspirez-vous du bon modèle
Les modèles de documents accessibles de Word, d’Excel et de PowerPoint vous aident à mettre vos documents à la portée de tout le monde en proposant un contraste rehaussé, des polices de caractères plus grosses, du texte de remplacement pour les images et des formats de tableaux et de messages d’entrée de données conçus pour les lecteurs automatiques. Vous trouverez ces canevas en cliquant sur Fichier > Nouveau, puis en tapant « modèles accessibles » dans la zone de recherche.
Vérifiez l’accessibilité
Avant de partager vos documents Word, Excel et PowerPoint, cliquez sur Révision, puis sur Vérification de l’accessibilité. Si l’outil vous signale des problèmes potentiels, cliquez sur ceux-ci pour savoir comment les régler.
Vous pouvez aussi utiliser le vérificateur d’accessibilité dans OneNote (cliquez sur Outils > Vérifier l’accessibilité) et dans l’écran de composition de courriels d’Outlook (cliquez sur Édition > Vérifier l’accessibilité).
Désencombrez le ruban
Par défaut, les rubans de Word, d’Excel et de PowerPoint contiennent des douzaines de menus et de boutons, mais s’en tenir à peu d’entre eux est parfois mieux. Pour retirer du ruban de l’app de votre choix les fonctionnalités que vous utilisez rarement, entrez dans Préférences > Ruban et barre d’outils > Ruban > Personnaliser le ruban. Décochez ensuite la case adjacente à une action ou à un onglet entier ou encore créez un nouvel onglet qui ne contient que vos fonctions favorites en cliquant sur le bouton +.
Accédez à des fonctionnalités plus facilement
Les apps Microsoft 365 peuvent vous aider à accéder à des commandes et à des fonctionnalités difficiles à trouver dans les menus et sous-menus. Dépendamment de l’app, cliquez sur le champ de recherche en haut de l’écran ou sur le bouton Rechercher qui apparaît dans tous les rubans, puis entrez des mots-clés associés à la tâche, par exemple « tableau » ou « colonnes ».