L’intégration de données imprimées dans une feuille de calcul nécessitait auparavant de nombreuses saisies et, étant donné que de nombreux tableaux sont difficiles à lire, le tout venait avec de nombreuses fautes de frappe. Mais Excel rend cette tâche très facile : il suffit de prendre une photo du tableau avec votre iPhone ou iPad, et Excel transforme cette photo en données que vous pouvez modifier sur votre Mac.

Le processus est on ne peut plus simple : cliquez sur Insertion dans la barre d’outils d’Excel; faites un contrôle-clic sur la cellule où vous souhaitez que le tableau commence et, dans le menu qui apparaît, choisissez Insérer à partir de l’iPhone ou de l’iPad > Numériser des documents. Excel vous invitera à utiliser l’appareil-photo de votre appareil pour numériser le tableau ou le document. (Vous obtiendrez de meilleurs résultats avec un bon éclairage et en prenant la photo de face.) Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Vous avez déjà une image d’un tableau, par exemple provenant d’une capture d’écran ou d’une photo que vous avez prise? Cliquez sur la première cellule de la feuille de calcul, passez à l’onglet Données d’Excel, cliquez sur Données à partir d’une image > Image à partir d’un fichier, et choisissez l’image.

Quelle que soit la méthode choisie, Excel effectue sa reconnaissance optique de caractères (ROC) et met en surbrillance toutes les cellules où il pense que vous devez vérifier les données. Apportez les corrections nécessaires, puis cliquez sur Insérer des données pour les ajouter à votre classeur.

Voici le tableau ci-dessus importé dans Excel, avec la mise en forme et les bordures ajoutées manuellement :

C’est tout! Vous aurez maintenant plus de temps pour analyser les chiffres plutôt que d’avoir à les taper manuellement.