Une ébauche n’a pas besoin d’être une simple liste à puces ou fastidieuse à créer. Que ce soit pour prendre des notes en classe, planifier un projet ou trouver de nouvelles idées pour votre prochain roman, les puissantes fonctionnalités et les designs flexibles d’OmniOutliner vous permettent de créer des ébauches détaillées avec une belle mise en forme en déployant un minimum d’effort. De plus, tous vos documents se synchronisent grâce à OmniOutliner sur Mac, iPhone, iPad et Apple Vision Pro, vous pouvez donc maintenir votre productivité où que vous soyez.

Voici quelques astuces pour vous aider à maîtriser cette app.

L’efficacité est importante lorsque vous organisez vos idées. C’est pourquoi OmniOutliner vous permet de le faire sans lever les doigts du clavier. Par exemple, pour mettre rapidement une ligne en retrait, sélectionnez-la et appuyez sur Tab (ou Maj + Tab pour le retrait négatif) ou déplacez-la vers le haut ou vers le bas à l’aide des touches U ou D. Presque toutes les actions dans OmniOutliner sont accessibles avec un raccourci clavier, et dans macOS Tahoe, vous pouvez exécuter les actions OmniOutliner avec les raccourcis directement depuis Spotlight. Par exemple, l’action Create New Outline (créer une nouvelle ébauche) ouvre l’app et crée un nouveau document en quelques frappes seulement.

Réorganiser votre ébauche se fait en deux temps, trois mouvements. Cliquez sur le bouton de la barre latérale pour activer la très utile vue Sections, où vous pouvez voir la structure de l’ensemble du document, développer et réduire des sections individuelles, de même que réarranger des lignes et des sections en les faisant simplement glisser.

Besoin d’une ou deux colonnes supplémentaires, par exemple, pour indiquer la personne qui anime la discussion et l’heure de début de chaque point à l’ordre du jour d’une réunion? Cliquez sur le bouton Add Column (ajouter une colonne) dans la barre d’outils.

Au fur et à mesure que vous développez vos idées, OmniOutliner vous offre des outils pour ajouter du contexte. Par exemple, chaque puce peut avoir une note dédiée contenant du texte, des pièces jointes et même des images redimensionnables. (Ajoutez une note à la puce actuelle en appuyant sur Command-' ou en choisissant Edit > Edit Note.) Les notes sont formatées dans un style différent afin que vous soyez en mesure de les distinguer, et vous pouvez rapidement masquer toutes les notes lorsque vous devez vous concentrer sur les éléments principaux (appuyez sur Control-Command-').

Vous pouvez également utiliser la fonction pratique Omni Links pour faire référence à une autre section de l’ébauche ouverte ou même à du contenu précis dans un autre document OmniOutliner. Cliquez sur le texte auquel vous voulez faire référence en maintenant la touche Control enfoncée, puis choisissez Copy Omni Link (copier le lien Omni). Sélectionnez ensuite le texte à partir duquel vous voulez créer le lien, puis choisissez Edit > Add Link. Vous pouvez également partager des Omni Links (par exemple, dans un courriel ou un message texte) pour permettre à quelqu’un d’accéder directement à un document précis ou à une section spécifique dans un document.

Envie de donner un peu de style à votre ébauche ennuyeuse? Choisissez parmi des dizaines de thèmes pour appliquer la combinaison parfaite de couleurs, de polices et de styles; les couleurs des thèmes s’adaptent automatiquement aux modes clair et sombre de votre appareil.

Les thèmes sont presque personnalisables à l'infini via le panneau Inspector : sélectionnez n’importe quel type d’élément et choisissez votre police, taille, couleur, formatage, alignement, hauteur de ligne, espacement, et plus. Une fois que tout est parfait, choisissez File > Save as Template pour ajouter votre document personnalisé au navigateur de thèmes afin de pouvoir l’utiliser pour votre prochaine ébauche.

OmniOutliner offre une fonction de recherche conventionnelle, mais le champ Filter est souvent plus utile, car il vous permet de masquer instantanément tout, sauf les lignes contenant le texte que vous recherchez. La fonction Filters dans la barre latérale améliore cette fonction en vous permettant d’enregistrer des requêtes qui affichent uniquement les lignes qui correspondent à des combinaisons de critères : mots-clés, cases à cocher, nombres, texte dans les notes, et plus encore.

Vous aimez l’automatisation? OmniOutliner propose une variété inégalée de façons de simplifier les actions fréquentes. En plus de prendre en charge les technologies de macOS, comme Raccourcis, Automator, AppleScript et Commande vocale, la plateforme Omni Automation du studio de développement, basée sur JavaScript, vous permet de créer des automatisations qui fonctionnent sur tous vos appareils. Ces scripts et modules d’extension peuvent également s’intégrer à Raccourcis et à Commande vocale (vous permettant d’automatiser l’app avec votre voix!), et ils peuvent interroger les modèles fondateurs d’Apple pour traiter les données et répondre aux invites en langage naturel. Par exemple, le module d’extension Outline the Clipboard peut créer une ébauche basée sur le contenu du presse-papiers — utile!

Certaines fonctionnalités d’OmniOutliner nécessitent la version Pro.