Créer une présentation PowerPoint informative et intéressante est un art. Heureusement, lorsqu’il s’agit de la conception, l’app accomplit la majeure partie du travail pour vous.

Mais un grand pouvoir implique de grandes responsabilités. Voici trois fonctions que chaque débutant devrait essayer et les erreurs les plus fréquentes à éviter.

1. Utilisez les modèles (mais découvrez-en un en profondeur pour commencer)

PowerPoint offre une gamme de modèles magnifiquement conçus (choisissez Fichier > Nouveau à partir d’un modèle…). Chacun d’entre eux comprend plusieurs modèles de diapositives (PowerPoint les appelle les diapositives principales) avec différentes tailles de police, des dispositions de texte et des zones pour insérer des images et autres éléments.

Pour ressembler à un pro : Commencez avec un modèle simple et apprenez à l’utiliser de fond en comble avant de passer au suivant. Il y a beaucoup à découvrir dans chacun d’eux.

2. Ajoutez des éléments visuels (mais constructifs)

Chaque nouvelle diapositive offre un bouton pratique qui vous permet d’ajouter des tableaux, des graphiques, des images, des vidéos et des formes. Vous pouvez également insérer des graphiques SmartArt, la sélection de graphiques de PowerPoint prêts à utiliser, comme des diagrammes de Venn et des organigrammes pour illustrer un processus ou un lien.

Pour ressembler à un pro : allez-y avec modération. Aussi tentant que cela puisse être de surcharger vos diapositives avec des éléments visuels, assurez-vous que tout ce que vous ajouterez servira à apporter une précision. Les éléments visuels trop attrayants sont susceptibles de détourner l’attention.

3. Utilisez les transitions (mais raisonnablement)

Une transition est le passage animé d’une diapositive à l’autre. Elles sont moins brusques qu’un changement soudain et offrent à votre auditoire l’occasion d’assimiler l’information que vous venez de présenter.

Ajouter une transition est facile : cliquez sur l’onglet Transitions, sélectionnez la diapositive dans la barre latérale à laquelle vous voulez ajouter la transition, puis choisissez un effet. Vous ne pouvez pas vous tromper avec le balayage de base, c’est un classique!

Pour ressembler à un pro : utilisez un seul type de transition tout au long de votre présentation, plutôt que des différents sur chaque diapositive. Et ne vous inquiétez pas, vous pouvez ajouter les transitions d’un seul coup après avoir terminé toutes vos diapositives.