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Nunca mais digite uma tabela

Exporte dados de uma foto para o Excel.

Isso faz parte de uma série sobre como aprimorar suas habilidades no Excel. Veja abaixo links para outros artigos.

Antigamente, você tinha que digitar muito para passar dados para um planilha. E você também se confundia muito com algumas tabelas. Mas o Microsoft Excel facilita a sua vida: É só tirar uma foto da tabela com o seu iPhone ou iPad, e o Microsoft Excel a transforma em dados que você pode editar no Mac.

É um processo muito simples: na barra de ferramentas do Microsoft Excel, clique em Inserir. Com a tecla Control pressionada, clique na célula onde você quer que a tabela comece. Quando o menu aparecer, clique em Inserir do iPhone ou iPad > Digitalizar Documentos. O Microsoft Excel vai pedir acesso à câmera do seu dispositivo para digitalizar a tabela ou documento (os resultados serão melhores com uma boa iluminação e tirando a foto de frente). Quando terminar, é só salvar.

Tire a foto de uma tabela (esquerda). O Microsoft Excel extrai os dados (centro) e pede para você confirmar o resultado (direita).

Já tem a imagem de uma tabela de uma captura de tela ou de uma foto que você tirou? Clique na primeira célula da planilha, clique na guia Dados do Microsoft Excel, clique em Dados de Imagem > Arquivo de Imagem e escolha uma imagem.

Seja qual for o método que você escolher, o Microsoft Excel fará o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), destacando todas as células que ele acha que você precisa revisar. Faça as correções necessárias e clique em Inserir Dados para adicioná-los à tabela.

A tabela acima foi importada para o Microsoft Excel com formatação e bordas adicionadas manualmente:

E é isso! Agora você terá mais tempo para entender os números em vez de apenas copiá-los.