Com milhares de opções de acessibilidade no Microsoft 365, todo mundo pode ler, criar e fazer apresentações. Confira estes recursos essenciais.

O recurso Leitura Avançada no Word e OneNote exibe o documento otimizado para facilitar a leitura, sem alterar o original.

Clique em Exibir, depois em Leitura Avançada. Ajuste o espaçamento do texto, a cor da página e muito mais usando os botões na Faixa de Opções (no Word) e Preferências de Texto (no OneNote). Para ampliar a visualização, use a barra deslizante de zoom da página.

Para fazer o Word ler um documento para você, posicione o cursor no ponto em que gostaria de começar, depois clique em Revisar > Ler em Voz Alta. Para ajustar a velocidade de leitura ou escolher outra voz, clique no ícone da engrenagem.

Com o recurso integrado de ditado do Microsoft 365, você pode falar em vez de digitar: no Word, clique em Início, depois no botão Ditar; no PowerPoint e no Outlook, clique em Editar > Ditar.

Durante o ditado, você também pode adicionar pontuação e quebras de linha, basta falar: “João vírgula nova linha Tudo bem interrogação Quer almoçar comigo um dia desses interrogação nova linha Um beijo vírgula Sandra.”

No Word, clique no ícone da engrenagem para selecionar um idioma, ativar a pontuação automática ou filtrar palavrões. Para ver dicas avançadas, clique no botão do ponto de interrogação, depois role para baixo até "O que posso falar?".

Com o recurso Legendas e legendas ao vivo do PowerPoint, todo mundo pode participar. Ele usa inteligência artificial para transcrever tudo o que você fala, colocando as suas palavras (ou uma tradução) na tela em tempo real (o PowerPoint traduz para mais de 60 idiomas).

Os modelos acessíveis do Word, Excel e PowerPoint garantem que os documentos fiquem disponíveis para todos, com a ajuda de maior contraste de cores, fontes grandes, texto descritivo para objetos visuais e estruturas de tabelas e mensagens de entrada de dados para leitores de tela. Para encontrar esses modelos, acesse Arquivo > Novo usando modelo, depois pesquise “acessível” (entre aspas).

Antes de compartilhar os documentos do Word, Excel ou PowerPoint, clique em Revisar e depois em Verificar Acessibilidade. Clique em um dos possíveis problemas sinalizados para ver como corrigir.

Você também pode usar o Verificador de Acessibilidade no OneNote (selecione Exibir > Verificar Acessibilidade) e na tela de composição de e-mail do Outlook, em (Opções > Verificar Acessibilidade).

A Faixa de Opções do Word, Excel e PowerPoint tem dezenas de botões e menus por padrão, mas às vezes menos é mais. Para remover os recursos que você não usa muito, acesse Preferências > Faixa de Opções e Barra de Ferramentas > Faixa de Opções > Personalizar a Faixa de Opções. Desmarque a caixa ao lado de uma ação (ou de uma guia completa). Se quiser criar uma nova guia com seus comandos favoritos, basta clicar no botão com o sinal de Mais.

Os apps Microsoft 365 podem ajudar você a encontrar comandos ou recursos que podem ser difíceis de achar nos menus e submenus. Dependendo do app, clique na caixa de busca no topo de qualquer janela, ou no botão Diga-me (disponível em todas as Faixas de Opção), depois digite palavras relacionadas a uma tarefa (por exemplo, “tabela” ou “colunas”).