O Microsoft 365 está disponível para download na Mac App Store e sua assinatura dá acesso a todos os recursos em todas as plataformas. Para assinar, faça o login em qualquer app do Microsoft Office e, em seguida, o upgrade. Veja como você pode criar e colaborar usando os apps para Mac.

Trabalhar bem é sinônimo de trabalhar em equipe. O Microsoft 365 compartilha o mesmo código base em todas as plataformas, permitindo que usuários de Mac, iOS e Windows colaborem em tempo real.

Edições em documentos do Word e do PowerPoint são atualizadas na hora para todos os colaboradores, enquanto as alterações nas planilhas de Excel são mostradas assim que concluídas. As mudanças são salvas automaticamente na nuvem, e você pode revisar e reverter os documentos para versões anteriores sem dificuldade. Há ainda uma opção de chat nas versões para desktop dos apps, ideal para conversas rápidas.

“Microsoft ama o Mac”, diz Rob Howard, diretor de marketing do Microsoft 365. “Estamos comprometidos em criar uma plataforma de primeira linha para o Mac, e investimos fortemente na plataforma ao longo do último ano”. A atualização do código base também significa que os usuários de Mac terão acesso aos últimos recursos com mais frequência. A equipe prevê atualizações mensais para os assinantes do Microsoft 365.

Recursos de colaboração são apenas um dos benefícios dessa nova abordagem, com muito mais novidades a caminho. Para começar a trabalhar em equipe, assine o Microsoft 365 e salve seu documento no OneDrive ou no SharePoint. Depois, clique no botão Compartilhar, no canto superior direito do seu documento do Word, PowerPoint ou Excel, e convide outras pessoas para colaborar. Elas vão receber um e‑mail com um link para acessar o arquivo em um desktop ou em um dispositivo móvel.

Aqui está um rápido tour pelos recursos de compartilhamento do Microsoft 365.

Quando outros colaboradores abrem seu documento do Word, as fotos ou iniciais deles aparecem no canto superior da janela. No texto, você vai ver uma pequena sinalização indicando seus nomes e a localização dos cursores, onde todas as edições são mostradas em tempo real enquanto são digitadas.

A janela de bate‑papo é o jeito ideal de tirar uma dúvida rápida com o grupo. Mas tenha em mente que, por enquanto, o chat só está disponível para usuários de desktop e o histórico não é salvo. Se você precisa fazer uma anotação permanente, acrescente como comentário ao documento.

No PowerPoint, é fácil ver as últimas alterações quando você abre um documento: os slides que foram editados recentemente são destacados de azul na guia de slides. Clique em um deles para abrir a versão ampliada, com as alterações específicas devidamente indicadas.

Com o salvamento automático ativado em um documento de PowerPoint, todas as edições vão aparecer em tempo real. Para evitar que alguém escreva sobre o trabalho de outra pessoa, apenas um colaborador por vez pode fazer alterações em uma área editável. Quando uma caixa está sendo editada, uma borda colorida indica que ela está bloqueada.

Quando você salvar um documento, será alertado sobre quaisquer conflitos de versões para poder resolvê‑las. Acesse rapidamente as versões anteriores do documento clicando no botão Histórico, que se parece com um relógio com uma seta no sentido anti‑horário.

Como no Word e no PowerPoint, o cursor de cada colaborador é marcado com um sinalizador no documento, mas o Excel ainda tem um recurso bem prático: quando você clica no rosto de alguém, no canto superior da janela, você pode clicar no menu e pular para a célula que a pessoa está editando naquele exato momento. Isso é especialmente útil em documentos grandes ou com várias abas, em que a célula destacada pode estar fora do seu campo de visão. Se todos que estão trabalhando no documento ativaram o salvamento automático, as mudanças vão aparecer no Excel em questão de segundos. Se por qualquer razão você precisar recuperar uma versão anterior do documento, vá em Arquivo > Restaurar > Navegar pelo Histórico de Versão.

Sua assinatura do Microsoft 365 dá acesso a todos os seus recursos em todas as plataformas. Para assinar, faça o login em qualquer app 365 e, em seguida, o upgrade.