De krachtige schrijf- en notitieapp Craft maakt het beheren van tekst, afbeeldingen, video en programmeercode slechts een kwestie van slepen. Maar je hoeft niet vanaf nul te beginnen: de diverse en veelzijdige sjablonen geven je een voorsprong bij het maken van professioneel ogende documenten – zonder dat je daar ontwerpervaring voor nodig hebt.

Kies uit persoonlijke documenten (zoals een receptenverzameling of leesdagboek), familiedocumenten (reistickets of een cadeaulijst), of vergaderagenda's, vacatures en updates voor je bedrijf. Maar als je een lay-out vaker wilt gebruiken, is het handig om er je eigen sjabloon van te maken.

Zo werkt het:

Craft bevat meer dan 25 sjablonen waarmee je direct aan de slag kunt. Om op basis van een sjabloon een document te maken, klik je op het plusje in de werkbalk en selecteer je Templates. Kies vervolgens je favoriete ontwerp.

Elk sjabloon bevat meerdere modulaire elementen – denk aan tekst, afbeeldingen, ondertitels en tabellen – met handige instructies over hoe je het meeste uit het document haalt. Ze zijn stuk voor stuk ontworpen als totaalpakket, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het uitzoeken van de juiste lettertypes of het bijwerken van lay-outs.

Als je document gemaakt is, kun je deze personaliseren met de functies in de rechter zijbalk (zonder dat dit invloed heeft op het sjabloon zelf). Wijzig de elementen, voeg je eigen afbeeldingen toe of gebruik een van de bijgeleverde Page Style-presets voor de perfecte uitstraling. Via Craft krijg je zelfs met één klik toegang tot stockfoto's van Unsplash, mocht je de juiste afbeelding niet in je eigen bibliotheek hebben staan.

Als je tijd hebt gestoken in het ontwerpen van een verslag of dagboek dat je vaker wilt gaan gebruiken, dan kun je deze opslaan als sjabloon door het bestand in de zijbalk te verslepen naar My Templates. Het sjabloon verschijnt nu in de Templates Gallery, onder het kopje My Templates.

Als je een document maakt op basis van je eigen sjabloon kun je – net als bij alle andere sjablonen – de afbeeldingen, lettertypes en andere elementen stuk voor stuk aanpassen.

In de Template Gallery verschijnen je aangepaste sjablonen bovenaan, met de ingebouwde sjablonen daaronder. Als je de naam weet van het sjabloon dat je wilt gebruiken, typ deze dan in de zoekbalk om de lijst te filteren.

Het is ook mogelijk om sjablonen te maken voor losse onderdelen in documenten en deze rechtstreeks toe te voegen. Zo kun je een sjabloon maken met je bio of bedrijfsinformatie en deze gemakkelijk in een document droppen wanneer je het nodig hebt. Dat scheelt weer een hoop typwerk!

Om een sjabloon toe te voegen aan een document, typ je simpelweg “/template” en druk je vervolgens op Enter. Kies daarna het sjabloon dat je wilt invoegen.

Tip: door “/” te typen, krijg je snel toegang tot veel van de andere handige Craft-opdrachten!