Microsoft Word ne samo da ima sve značajke koje biste mogli poželjeti već vam omogućava i prilagodbu sučelja kako biste te značajke mogli lakše pronaći. Evo pet načina za prilagođavanje Worda svojim potrebama.
1. Pojednostavite alatnu traku
Ribbon (alatna traka) na vrhu svakog Wordovog prozora sadrži niz gumba i naredbi, no vjerojatno ćete redovno koristiti svega nekoliko njih. Raščistite prikaz odlaskom na Word > Preferences > Ribbon & Toolbar te uklonite rijetko korištene radnje ili kartice s popisa Customize the Ribbon.
Dodatan savjet: izradite novu karticu s omiljenim naredbama klikom na gumb +.
2. Prilagodite brzi pristup
Alatna traka Quick Access Toolbar, smještena lijevo od naziva dokumenta u naslovnoj traci Worda, omogućava pristup (jednim klikom) uobičajenim naredbama kao što su Save, Undo, Repeat i Print. Kliknite strelicu prema dolje za dodatne opcije, kao što je Spelling & Grammar, ili dodajte bilo koju naredbu na ovu alatnu traku odlaskom na Word > Preferences > Ribbon & Toolbar te klikom na Quick Access Toolbar.
3. Idite prečacem
Word nudi gomilu prečaca na tipkovnici, a svi se mogu prilagoditi. Zapravo, možete čak i stvoriti vlastite.
Odaberite Tools > Customize Keyboard, zatim odaberite naredbu te kliknite na polje „Press new keyboard shortcuts”. Unesite kombinaciju tipki te kliknite Assign. (Word će vas ljubazno upozoriti ako se ono što ste unijeli već koristi za neku drugu naredbu).
4. Pišite sa stilom
Stilovi olakšavaju primjenu formatiranja na sličan tekst. Recimo, umjesto brižljivog namještanja fonta, veličine i boje svakog zaglavlja možete prilagoditi stil zaglavlja i odjednom promijeniti sve.
Word omogućuje lepezu unaprijed programiranih stilova za zaglavlja, podnožja i sve između. Kliknite gumb Side Pane na kartici Home kako biste vidjeli najučestalije. Za više opcija promijenite „List: Recommended” u „List: All Styles”, a za stvaranje prilagođenog stila odaberite Format > Style.
5. Fokusirajte se
Ako vam svi ti gumbi, izbornici i kartice odvlače pozornost dok pišete, omogućite Wordov način rada Focus (Control-Command-Shift-F ili View > Focus). Word će se prikazati preko cijelog zaslona i sakriti sve osim dokumenta na kojem trenutačno radite. Kako bi svi izbornici i alatne trake ponovno postali vidljivi, samo pomaknite strelicu na vrh zaslona, a za opcije brojanja riječi i pregleda pomaknite strelicu na dno zaslona.