Pregled ključnih stavki ne mora se svoditi na običan popis, ali isto tako ne mora biti prekompliciran za izradu. Bez obzira na to vodite li bilješke na predavanju, planirate li projekt ili razmišljate o sljedećem romanu, moćne značajke i fleksibilni dizajni aplikacije OmniOutliner pomažu da uz minimalan napor stvarate predivno formatirane, sveobuhvatne nacrte. A svi se vaši dokumenti sinkroniziraju na Macu, iPhoneu, iPadu i Apple Visionu Pro, tako da možete biti produktivni bilo gdje.

Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći ovladate njezinim alatima.

Učinkovitost je važna pri organizaciji složenih ideja, pa vam OmniOutliner omogućuje skiciranje bez podizanja prstiju s tipkovnice. Za brzo uvlačenje retka, naprimjer, odaberite redak i pritisnite Tab (Shift-Tab za poništavanje uvlake). Za pomicanje stavke gore ili dolje koristite tipku U ili D. Gotovo svakoj radnji u aplikaciji OmniOutliner može se pristupiti pomoću prečaca, a u macOS-u Tahoe prečace možete pokretati izravno putem Spotlighta. Naprimjer, radnja Create New Outline, kojom ćete stvoriti novi nacrt, otvara aplikaciju i stvara novi dokument sa samo nekoliko pritisaka tipki.

Jednako je lako reorganizirati pregled stavki. Kliknite gumb Sidebar za pristup praktičnom prikazy odjeljaka, gdje možete pregledati strukturu cijelog dokumenta, proširiti i sažeti pojedinačne odjeljke te preurediti retke i odjeljke jednostavnim povlačenjem.

Trebate još koji stupac, recimo za ime voditelja rasprave i vremena početka za svaku točku dnevnog reda na sastanku? Kliknite gumb Add Column u alatnoj traci.

Dok vi razrađujete svoje ideje, OmniOutliner vam nudi alate za dodavanje konteksta. Naprimjer, svaka točka može imati zasebnu bilješku, koja sadrži tekst, privitke, pa čak i slike kojima možete mijenjati veličinu. (Dodajte bilješku trenutačnoj točki pritiskom na Command-' ili odabirom Edit > Edit Note.) Bilješke se ističu drukčijim stilom, a kada se trebate usredotočiti na glavne točke, možete vrlo brzo sakriti sve bilješke prečacem Control-Command-'.

Uz praktičnu značajku Omni Links lako se možete referirati na drugi dio istog dokumenta ili čak određeni sadržaj u nekom drugom dokumentu unutar aplikacije OmniOutliner. Držite pritisnutu tipku Control i kliknite tekst na koji želite stvoriti poveznicu pa odaberite Copy Omni Link; zatim označite tekst koji želite povezati i odaberite Edit > Add Link. Možete i podijeliti Omni Links (primjerice, u e-pošti ili tekstnoj poruci) kako biste nekome omogućili izravan pristup određenoj lokaciji.

Spremni ste ukrasiti svoj dosadni pregled zadataka? Izaberite neku od brojnih tema i primijenite savršenu kombinaciju boja, fontova i stilova; boje tema automatski se prilagođavaju svijetlom i tamnom načinu rada vašeg uređaja.

Za teme postoji gotovo beskonačan broj prilagodbi putem panela Inspektor: odaberite bilo koju vrstu stavke i prilagodite svoj omiljeni font, veličinu, boju, formatiranje, poravnanje, visinu retka, padding i još mnogo toga. Kada sve bude savršeno, odaberite File > Save as Template kako biste svoj prilagođeni dokument dodali pregledniku tema i mogli ga upotrijebiti za sljedeći nacrt.

OmniOutliner ima tradicionalnu značajku pretraživanja, ali je polje Filter često korisnije jer vam omogućuje trenutno skrivanje svega osim redaka koji sadrže tekst koji tražite. Značajka Filters u bočnoj traci podiže sve na još višu razinu dopuštajući vam pohranu upita koji prikazuju samo retke koji odgovaraju kombinacijama kriterija: ključne riječi, potvrdni okviri, brojevi, tekst u bilješkama i još mnogo toga.

Želite automatizirati stvari? OmniOutliner je nenadmašan po raznolikosti načina za pojednostavljivanje čestih radnji. Osim što podržava tehnologije macOS-a kao što su Prečaci, Automator, AppleScript i upravljanje glasom, razvojna platforma Omni Automation temeljena na JavaScriptu omogućuje automatizacije koje će funkcionirati na svim vašim uređajima. Te se skripte i dodaci također mogu integrirati s prečacima i glasovnim upravljanjem (što omogućuje automatizaciju aplikacije glasom!) i mogu postavljati upite Appleovim Foundation Models za obradu podataka i odgovaranje na upite na prirodnom jeziku. Naprimjer, koristan je dodatak Outline the Clipboard koji može stvoriti nacrt na temelju sadržaja međuspremnika.

Za neke značajke aplikacije OmniOutliner potrebna je nadogradnja na verziju Pro.