Egal ob du nur Ideen sammelst, einen ersten Entwurf verfasst, diesen überarbeitest oder den finalen Text ausdruckst, die Dokumentenansichten in Microsoft Word ermöglichen dir einen ganz neuen Blickwinkel auf dein Werk. Hier erfährst du, welche Ansicht sich für welche Aufgabe eignet.
Verschaff dir einen Überblick
Welche vier Layout-Optionen dir zur Verfügung stehen, siehst du mit einem Klick auf „Ansicht“ im Menüband von Word.
Mit der Gliederungsansicht sammelst du Ideen und ordnest sie mithilfe von Überschriften und Unterüberschriften. Willst du dich ohne Gedanken an Seitenumbrüche und Ränder auf den Text konzentrieren? Dann wechsle einfach in die Entwurfsansicht.
Klick einfach auf „Drucklayout“, wenn du bereit bist, deine Arbeit mit anderen zu teilen. Hier siehst du, wie dein Dokument auf Papier oder als PDF aussehen wird und kannst letzte Hand anlegen. Willst du deinen Text als HTML-Dokument exportieren, erhältst du im Weblayout die passende Vorschau.
Ein ganz neuer Blickwinkel
Mit einem Klick auf „Mehrere Seiten“ im Menüband „Ansicht“ siehst du die Übergänge von Seite zu Seite oder erhältst einen vollständigen Überblick über das gesamte Dokument.
Die Option „Teilen“ wiederum vereinfacht die Bearbeitung längerer Dokumente, da sie zwei Dokumentbereiche gleichzeitig zur Überarbeitung anzeigt. Oder du arbeitest auf der einen Hälfte des Fensters im Entwurfsmodus und nutzt in der anderen Hälfte die Ansicht „Mehrere Seiten“.
Nutze die Randleiste
Mit der Randleiste von Word unter „Ansicht“ > „Randleiste“ wird die Navigation in langen Dokumenten zum Kinderspiel.
Die Navigationsleiste zeigt dir alle Kapitel, Überschriften und Unterüberschriften in deinem Dokument, während du in der Miniaturansicht eine Liste aller Seiten siehst. Um zum entsprechenden Abschnitt zu wechseln, klickst du einfach auf ein Element oder eine Miniaturansicht.
Der Überarbeitungsbereich eignet sich perfekt für die Nachverfolgung von Änderungen. Hier findest du alle Kommentare oder vorgeschlagenen Änderungen und kannst per Mausklick zur jeweiligen Stelle im Dokument springen.
Über die Suche findest du Textstellen besonders schnell und siehst, wie oft ein Wort oder Ausdruck im Text vorkommt.