Eine Gliederung muss weder eine simple Aufzählung sein – noch mühsam zu erstellen. Ganz gleich, ob du im Unterricht mitschreibst, ein Projekt planst oder Ideen für deinen nächsten Roman sammelst: Mit den leistungsstarken Funktionen und flexiblen Designs von OmniOutliner erstellst du mühelos übersichtlich strukturierte, schön formatierte Gliederungen. Und weil all deine Dokumente über OmniOutliner auf Mac, iPhone, iPad und Apple Vision Pro synchronisiert werden, bist du überall produktiv.

Hier sind ein paar Tipps, mit denen du die App perfekt beherrschst.

Effizienz ist entscheidend, wenn komplexe Ideen in Form gebracht werden sollen – deshalb kannst du in OmniOutliner Gliederungen erstellen, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen. Um eine Zeile schnell einzurücken, markiere sie einfach und drücke die Tab-Taste. Umschalt-Tab macht die Einrückung wieder rückgängig. Mit den Tasten u oder d verschiebst du sie nach oben oder unten. Fast jede Aktion in OmniOutliner ist per Tastenkürzel erreichbar, und unter macOS Tahoe kannst du OmniOutliner-Kurzbefehle sogar direkt aus Spotlight ausführen: So öffnet die Aktion „Neue Gliederung erstellen“ mit wenigen Tastenanschlägen die App und erstellt ein neues Dokument.

Genauso einfach ist das Umorganisieren deiner Gliederung. Klicke auf die Seitenleisten-Taste, um die praktische Abschnittsansicht einzublenden. Dort siehst du die Struktur des gesamten Dokuments, kannst einzelne Bereiche ein- und ausklappen sowie Zeilen oder ganze Abschnitte per Drag-and-drop neu anordnen.

Du brauchst eine oder zwei zusätzliche Spalten – zum Beispiel für Diskussionsleitung und Startzeit einzelner Tagesordnungspunkte in einem Meeting? Klicke einfach in der Symbolleiste auf „Spalte hinzufügen“.

Wenn du deine Ideen weiterentwickelst, bietet dir OmniOutliner Tools für mehr Kontext. Jeder Aufzählungspunkt kann zum Beispiel eine eigene Notiz enthalten – mit Text, Anhängen und sogar skalierbaren Bildern. Eine Notiz zum aktuellen Punkt fügst du mit Command-’ hinzu oder über Bearbeiten > Notiz bearbeiten. Notizen verwenden ein eigenes Design, sodass sie sich klar abheben. Und wenn du dich auf das Wesentliche konzentrieren willst, kannst du alle Notizen mit Control-Command-’ blitzschnell ausblenden.

Außerdem kannst du mit der cleveren Funktion „Omni Links“ auf andere Abschnitte derselben Gliederung oder sogar auf bestimmte Inhalte in einem anderen OmniOutliner-Dokument verweisen. Klicke bei gedrückter Ctrl-Taste auf den Text, auf den verwiesen werden soll, und wähle „Als Link kopieren“. Danach markierst du den Text, von dem aus verlinkt werden soll, und wählst Bearbeiten > Link einsetzen. Omni Links lassen sich auch teilen – etwa per E-Mail oder Nachricht –, sodass andere direkt zu einem bestimmten Dokument oder einer exakten Stelle springen können.

Möchtest du deiner eher nüchternen Gliederung etwas mehr Pfiff zu verleihen? Wähle aus Dutzenden von Themen die perfekte Kombination aus Farben, Schriften und Stilen. Die Themenfarben passen sich automatisch dem Hell- und Dunkelmodus deines Geräts an.

Über das „Inspector“-Panel lassen sich Themen nahezu unbegrenzt anpassen: Wähle einen beliebigen Objekttyp und lege Schriftart, -größe, -farbe, Formatierung, Ausrichtung, Zeilenhöhe, Innenabstand und vieles mehr fest. Wenn alles perfekt ist, speichere dein Dokument über Ablage > Als Vorlage sichern, um dein benutzerdefiniertes Dokument zum Themenbrowser hinzuzufügen, damit du es für deine nächste Gliederung verwenden kannst.

OmniOutliner verfügt über eine klassische Suchfunktion, doch oft ist das Filterfeld noch praktischer: Es blendet sofort alles aus, außer den Zeilen, die den gesuchten Text enthalten. Die Filterfunktion in der Seitenleiste setzt dem Ganzen die Krone auf, denn hier kannst du Abfragen speichern, die nur Zeilen anzeigen, die bestimmte Kriterienkombinationen erfüllen: Schlüsselwörter, Kontrollkästchen, Zahlen, Text in Notizen und mehr.

Du stehst auf Automatisierung? OmniOutliner ist unübertroffen, wenn es darum geht, häufige Aktionen zu optimieren. Neben der Unterstützung für macOS-Technologien wie Kurzbefehle, Automator, AppleScript und Sprachsteuerung bietet die JavaScript-basierte Omni Automation-Plattform des Entwicklungsstudios nahezu grenzenlose Möglichkeiten. Damit erstellst du Automatisierungen, die auf all deinen Geräten funktionieren. Die Skripte und Plug-ins lassen sich auch mit Kurzbefehlen und Sprachsteuerung kombinieren – du kannst die App also sogar per Stimme automatisieren. Zudem können sie die Foundation Models von Apple abfragen, um Daten zu verarbeiten und auf natürliche Spracheingaben zu reagieren. Ein Beispiel: Das Plug-in „Outline the Clipboard“ erstellt aus dem Inhalt der Zwischenablage automatisch eine Gliederung – extrem praktisch.

Für einige Funktionen von OmniOutliner ist das Pro-Upgrade erforderlich.