Microsoft 365 cuenta con múltiples funciones que garantizan la accesibilidad de sus contenidos. A continuación, repasamos algunas de ellas.

El Lector inmersivo de Word y OneNote optimiza los documentos para aumentar su legibilidad sin alterar su versión original.

Haz clic en la pestaña Vista y luego en “Lector inmersivo”. Ajusta el espaciado de texto, color de página y más usando los botones en la cinta de opciones en Word o las preferencias de texto en OneNote. Puedes acercar el documento con el control deslizante de zoom.

Para escuchar un documento leído por Word, coloca el cursor donde quieras empezar y haz clic en Revisar > Leer en voz alta. Si quieres ajustar la velocidad de lectura o elegir una voz diferente, haz clic en el pequeño engranaje.

La función de dictado de Microsoft 365 transcribe lo que tú digas a un documento de texto. Para activarla en Word haz clic en Inicio y luego en el botón Dictar. Para habilitarla en PowerPoint y Outlook, ve a Edición > Iniciar dictado.

La función Dictar permite añadir signos de puntuación y saltos de línea con sólo decirlo, como en este ejemplo: “Querido Jaime coma, nueva línea Espero que estés bien punto, signo de apertura de interrogación Qué tal si salimos a comer uno de estos días signo de interrogación, nueva línea Saludos coma, nueva línea Sandra”.

En Word, haz clic en el engranaje (ubicado en la barra de herramientas de dictado) para elegir idioma, activar puntuación automática o filtrar palabras altisonantes. Para acceder a consejos avanzados, haz clic en el signo de interrogación (en la misma barra) y después navega a la opción “¿Qué puedo decir?”.

La función para leyendas o subtítulos en tiempo real de PowerPoint permite que todas las personas participen. Utilizando inteligencia artificial, esta transcribe mientras hablas y pone tus palabras, o una traducción de las mismas, en la pantalla. Y PowerPoint puede traducir a más de 60 idiomas.

Las plantillas accesibles de Word, Excel y PowerPoint garantizan que tus documentos sean comprensibles para cualquier persona gracias a opciones como mejor contraste de color, fuentes más grandes, textos alternativos para objetos visuales, o tablas y mensajes de registro de datos diseñados para lectores de pantalla. Puedes encontrar estas plantillas entrando en Archivo > Nuevo desde plantilla, y escribiendo “accesible” (incluyendo las comillas) en el campo de búsqueda.

Antes de compartir tus documentos de Word, Excel o PowerPoint, haz clic en Revisar y después en Comprobar accesibilidad. Selecciona los posibles problemas, señalados por el resultado, para ver cómo solucionarlos.

Para comprobar la accesibilidad en OneNote haz clic en Herramientas > Comprobar accesibilidad. Y para hacerlo en Outlook, accede a Edición > Comprobar accesibilidad, mientras escribes o respondes un correo electrónico.

Por defecto, la cinta de Word, Excel y PowerPoint muestra decenas de opciones, botones y menús. Reducirlas puede resultar más práctico y efectivo, así que elimina esas funciones que casi no utilizas entrando en Preferencias > Barra de herramientas y cinta de opciones > Cinta > Personalizar la cinta de opciones. Desmarca las acciones, o los conjuntos de acciones, y agrupa tus comandos favoritos en una nueva pestaña, haciendo clic en el botón del signo +.

Las apps de Microsoft 365 te ayudan a encontrar acciones y funcionalidades que pueden resultar difíciles de localizar en los menús y submenús. Dependiendo de la app, puedes hacer clic en la parte superior de cada ventana o en el botón “¿Qué desea hacer?” y escribir las palabras que estén relacionadas con lo que quieres encontrar, por ejemplo: tablas o columnas.